Responsables Ressources humaines - Bilingue Français/anglais:

Dans notre entreprise, nous développons les personnes, les marques et les entreprises! Travaillant entièrement à distance, le chef Ressources humaines fournira soutien et conseils et travaillera en étroite collaboration avec la haute direction à la mise en œuvre des politiques d’entreprise, de la structure organisationnelle, des stratégies de gestion des talents et des initiatives au niveau de la division.  

Ce poste stratégique comporte vraiment trois grands domaines de responsabilité 1.) S’assurer que les opérations quotidiennes de ressources humaines se déroulent bien entre l’entreprise et nos Centres de soutien, 2.)  Élaborer et soutenir une stratégie en matière de ressources humaines avec l’équipe de direction canadienne et le directeur des Ressources humaines 3.) Superviser la fonction Relations avec les associés.

Ce poste exige de vastes compétences en communication en français et en anglais (verbales et écrites).

Advantage Solutions a remporté à deux reprises le prix du meilleur employeur de Forbes Canada (2022 et 2023), notre équipe des Ressources humaines travaille entièrement à distance et nous promouvons une culture flexible qui permet l’intégration du travail et de la vie privée.  Nous vous invitons à vous joindre à nous et à développer votre carrière en travaillant avec des gens extraordinaires dans une industrie en pleine croissance! Postulez dès aujourd’hui!

Ce que nous offrons:

• Avantages complets (médicaux, dentaires, vision, vie)
• Programme de Régime enregistré d’épargne retraite
• Formation et perfectionnement professionnel
• Congés payés

Responsabilités :

1. S’assurer que les opérations quotidiennes en ressources humaine se déroulent bien entre l’entreprise et nos Centres de soutien

• Établir des liens avec les Centres internes de soutien des Ressources humaines (congés et hébergements, indemnisation, indemnisation dus aux accidents du travail, centre de services des associés, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations
• Fournir un soutien linguistique aux Centres de soutien qui n’ont pas de personnel francophone
• Recommander des améliorations aux processus de travail avec nos Centres de soutien
• S’assurer que l’entreprise canadienne est prise en compte dans les nouveaux processus proposés par les Centres de soutien
• Assurer la liaison avec Total Rewards et les chefs d’entreprise pour faciliter les examens de poste et la validation des descriptions d’emploi (y compris l’équité salariale).

2. Élaborer et soutenir une stratégie en matière de ressources humaines avec l’équipe de direction canadienne et le directeur des Ressources humaines

• Effectuer des exercices de planification de la relève, d’évaluation des talents à 9 cases, de calibrage des talents et d’autres exercices de planification de l’effectif avec les dirigeants
• Apprendre l’entreprise et développer de manière proactive des stratégies pour le personnel nous permettant d’être plus compétitifs dans le secteur

3. Superviser la fonction de Relations avec les associés.

• Gérer le généraliste des Ressources humaines qui sera le principal contact pour les relations avec les associés pour 1.) enquêter sur les questions liées aux politiques, à l’éthique et aux lois et règlements; et 2.)  Soutenir la direction dans la procédure disciplinaire progressive.
• S’associer à un avocat externe sur des questions juridiques liées au droit du travail et participer à des médiations au besoin
• Former et conseiller les associés et les gestionnaires sur l’utilisation des outils et des ressources pour une gestion efficace de la performance et son développement.
• Effectuer et/ou superviser les vérifications de conformité applicables.
• Mener des enquêtes plus délicates sur les relations avec les employés et soutenir les cadres supérieurs dans les relations avec les employés.

Qualifications requises :

• Baccalauréat ou expérience équivalente; MBA (de préférence) en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale en français et en anglais
• Plus de 5 ans d’expérience dans un poste de généraliste en Ressources humaines; au moins 2 ans d’expérience dans la conduite d’enquêtes sur les relations avec les employés.
• Capacité exceptionnelle à travailler de manière autonome, à prendre des décisions et à faire face à l’ambiguïté dans un environnement dynamique
• Connaissance et expérience des pratiques exemplaires et des modèles en matière de ressources humaines
• Connaissance des lois et règlements du travail à l’échelle nationale
• Solides compétences fonctionnelles dans les relations avec les employés des Ressources humaines et connaissance approfondie des emplacements au Canada
• CRHA ou CRIA un atout

Manager Human Resources - French/English Bilingual:

At our Company, we grow People, Brands, and Businesses! This fully remote Human Resources Manager will provide consultative support and work closely with senior leadership in the implementation of corporate policies, organizational design, talent management strategies, and initiatives at the division level.

This a critical role truly has three major areas of responsibility 1.) Ensuring that the day-to-day HR operations are running smoothly between the business and our Centers of Support, 2.) Developing and supporting people strategy with the Canadian leadership team and HR Director, 3.) Overseeing the Associate Relations function. 

This role requires extensive French & English communication skills (both verbal and written).

Advantage Solutions is a two-time winner of Forbes Canada’s Best Employer (2022 and 2023), our HR team is fully remote, and we promote a flexible culture that enables work life integration.  We invite you to join us and build your career working with amazing people in a growing industry! Apply today!

What we offer:

• Full-Time Benefits (Medical, Dental, Vision, Life)
• RRSP Program
• Training and Career Development
• Paid Time-Off 

Responsibilities:

1. Ensuring that the day-to-day HR operations are running smoothly between the business and our Centers of Support

• Connecting with internal HR Centers of support (Leaves and Accommodations, Compensation, Worker’s Compensation, Associate Service Center, etc.) to ensure that operations are running smoothly
• Provide language support to Centers of Support who do not have French speaking staff
• Recommend process improvements in ways of working with our Centers of Support
• Ensure that the Canadian business is being considered in new processes proposed by Centers of Support
• Liaise with Total Rewards and business leaders to facilitate job reviews and job description validation (including Pay Equity).

2. Developing and supporting people strategy with the Canadian leadership team and HR Director

• Conduct succession planning, 9-box talent assessment, talent calibration and other workforce planning exercises with leaders
• Learn the business and proactively develop people strategies that enable us to be more competitive in the space

3. Overseeing the Associate Relations function.

• Responsible for managing HR Generalist who will be the primary contact for Associate Relations with respect to 1.) investigating matters related to policy, ethics, and law; and 2.) Supporting management in the progressive discipline process.
• Partner with outside counsel on legal matters related to employment law and participate in mediations when necessary
• Train and counsel associates and managers on the use of tools and resources for effective performance management and development.
• Conduct and or oversee applicable compliance audits.
• Conduct more sensitive employee relations investigations and support senior leaders in employee relations.

Qualifications:

• Bachelor's Degree or equivalent experience; MBA Degree (preferred) in Human Resources, Business or related area
• Stellar French and English written and verbal communication skills
• 5+years of experience in a Human Resources generalist role; at least 2 years of experience conducting employee relations investigations.
• Exceptional ability to work independently, be decisive and deal with ambiguity in a dynamic environment
• Knowledge and experience with Human Resources best practices and models
• Knowledge of nation-wide labor laws, regulations, and statutes
• Strong functional Human Resources employee relations skills and thorough knowledge of Canada localizations
• SHRM certification is an asset

Advantage Sales and Marketing LLC dba Advantage Solutions est l’une des principales agences de vente et de marketing en Amérique du Nord, spécialisée dans les ventes externalisées, le merchandising, la gestion des catégories et les services de marketing aux fabricants, fournisseurs et producteurs de produits alimentaires et de produits de consommation emballés. Advantage Solutions dessert une variété de canaux commerciaux, y compris l'épicerie, la grande distribution, la spécialité, la commodité, les médicaments, le dollar, les clubs, le matériel, l'électronique grand public et les centres pour la maison. Nous faisons le pont entre les fabricants et les détaillants, en offrant aux consommateurs l’accès aux meilleurs produits disponibles sur le marché aujourd’hui.

Tâches et responsabilités essentielles

Talent Management:
• Soutenir l'entreprise en collaboration avec les HRBP dans la coordination, la préparation et la compilation des résultats de toutes les évaluations des talents, l'administration des évaluations des talents, y compris la validation des mesures prises.
• Développer et tenir à jour une base de données sur les talents.
• Collaborez avec le service de recrutement pour coordonner et participer aux panels d'entretien afin de mener à bien le processus de recrutement.
Learning & Development:
• Former et conseiller les collaborateurs et les responsables sur l'utilisation des outils et des ressources pour une gestion et un développement efficaces des performances.
• Diriger la coordination et la facilitation du processus d'étalonnage de l'évaluation des performances.
• Soutenir le PARH dans ses efforts de changement organisationnel, notamment en matière d'adéquation des talents, de transfert et d'audit Oracle, et de réduction des effectifs.
Collaboration avec les COE :
• Collaborer avec Total Rewards et les dirigeants de l'entreprise pour faciliter les évaluations de poste et la validation des descriptions de poste.
• Collaborez avec le service juridique pour les demandes de non-sollicitation.
• Soutenir l'intégration des entreprises nouvellement acquises et aider la direction à s'orienter vers les programmes, politiques et procédures RH.
• Collaborer avec l'équipe des relations avec les associés et le centre de services RH pour traiter les dossiers assignés.
Données et analyses :
• Développer et tenir à jour des rapports à l'aide d'outils de rapport, d'analyse et de tableaux de bord ; les rapports comprennent, sans s'y limiter, les rapports TA, les rapports de formation à la conformité, les rapports sur l'historique des salaires et les résultats des entretiens de départ.
• Collaborer avec le partenaire RH pour fournir une analyse pertinente des données RH critiques, afin d'aider à la recommandation et à la mise en œuvre de solutions appropriées.
• Vérifier la liste DIV/DEPT et collaborer avec EBS et le service financier pour apporter les corrections nécessaires.
• Collaborez avec EBS pour répondre aux demandes ponctuelles de rapports et d'améliorations émanant de l'entreprise.

Responsabilités de supervision

Subordonnés directs
- Hires, retains, trains, coaches, guides, directs, and develops direct reports using company-wide processes, tools and resources
- Recrute, fidélise, forme, encadre, guide, dirige et développe les subordonnés directs à l'aide des processus, outils et ressources à l'échelle de l'entreprise.

- Ce poste n'implique aucune responsabilité en matière d'encadrement ou de mentorat pour les subordonnés indirects.

Conditions requises en matière de déplacement et/ou de conduite

Qualifications minimales requises Voici les qualifications minimales requises pour pouvoir exercer avec succès les fonctions et responsabilités essentielles du poste.
Niveau d'éducation: (Obligatoire): Bacheloréat ou expérience équivalente
(Préférence): Diplôme Universitaire

Nécessite un minimum de 5+ années d'expérience dans un Rôle de généraliste en ressources humaines (minimum de 3 fonctions principales)

Compétences, connaissances et aptitudes
• Sens aigu des affaires
• Capacité exceptionnelle à travailler de manière autonome, à prendre des décisions et à gérer l'ambiguïté dans un environnement dynamique.
• Connaissance et expérience des meilleures pratiques et modèles en matière de ressources humaines
• Connaissance des lois, règlements et statuts nationaux en matière de droit du travail
• Solides compétences fonctionnelles en tant que généraliste des ressources humaines (planification stratégique des RH, rémunération, gestion des performances, recrutement, gestion de projets, conception organisationnelle, etc.)
• Doit posséder des compétences en écoute active.
• Organisé, soucieux du détail et capable de travailler dans un environnement dynamique.
• Capacité à influencer les dirigeants afin de garantir que les résultats aient un impact positif.
• Solides compétences en matière de facilitation
• Compétences en matière de consolidation d'équipe
• Compétences en gestion des conflits
• À l'aise pour présenter des informations et des données à un groupe de collègues ou de dirigeants
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité à résoudre des problèmes modérés à complexes liés aux questions, plaintes, mesures disciplinaires et autres problèmes soulevés par les employés.

Exigences environnementales et physiques

Bureau / Exigences liées à la sédentarité
Le titulaire du poste doit être capable d'exercer les fonctions essentielles du poste. Le travail s'effectue principalement dans un environnement de bureau. Il nécessite généralement la capacité de rester assis pendant de longues périodes (plus de 66 % de la journée), la capacité d'entendre le téléphone, la capacité de saisir des données sur un ordinateur et peut également nécessiter la capacité de soulever jusqu'à 5 kilogrammes.

Informations supplémentaires concernant les tâches et les descriptions de poste ASM

La société s'engage à offrir l'égalité des chances dans toutes ses pratiques d'emploi, sans distinction de race, de nationalité ou d'origine ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe (y compris la grossesse et la maternité), d'orientation sexuelle, de situation matrimoniale, de situation familiale, de handicap physique ou mental, de condamnations pénales effacées ou de toute autre catégorie protégée par la loi..

La description de poste ci-dessus vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué ; elle ne doit pas être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises pour le poste. La société se réserve le droit, à tout moment et sans préavis, de modifier ou de changer les responsabilités liées au poste, de réaffecter ou de transférer le poste ou d'attribuer des responsabilités supplémentaires. Advantage Solutions fournira des aménagements raisonnables pour les handicaps connus afin de permettre à un candidat ou à un employé qualifié de postuler à un emploi, d'exercer les fonctions essentielles du poste ou de bénéficier des avantages et privilèges liés à l'emploi, conformément à la loi.

L’employé comprend que ni la présentation de la description de poste ni aucune représentation dans le présent document ne créent une garantie ou un contrat de travail pour une période déterminée ou modifient la nature de l’emploi de l’employé, qui ne peut être modifié que par décision écrite de la cheffe de la direction.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Ils ne sont pas destinés à être une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises des associés ainsi classés.

La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à l’âge, à la race, à la couleur, à l’origine nationale, au sexe, à l’orientation sexuelle, à la religion, à l’incapacité physique ou mentale, ou à toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, la Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé de compléter et soumettre une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi.
La Société accueille et encourage les demandes des personnes handicapées. La Société fournira des mesures d’accommodement raisonnables, des formats accessibles et des soutiens aux communications sur demande, aux personnes handicapées qui participent à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez communiquer avec : Recruteur, Acquisition de talents, pour les candidats externes ou, un superviseur pour les candidats internes